شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية: دليلك الشامل لأهم 12 شرط يجب معرفتها قبل البدء

توافر شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية أمر إلزامي لكل من يرغب من المقيمين الاستثمار داخل المملكة وممارسة أحد الأنشطة التجارية، حيث أن السجل التجاري وثيقة ضرورية لا يمكن بدونها ممارسة أي نشاط تجاري، فهو يحتوي على كل المعلومات المتعلقة بالنشاط.

تعريف السجل التجاري

قبل البدء في بيان شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية يجب توضيح تعريف السجل التجاري، فالسجل التجاري عبارة عن مستند رسمي يقوم التاجر أو المستثمر باستخراجه عند الرغبة في إنشاء شركة أو البدء في ممارسة نشاط تجاري، ويشتمل ذلك المستند على جميع البيانات الخاصة بالشركة أو النشاط التجاري، على سبيل المثال نوع الشركة، اسمها، والعلامة التجارية لها، ولا يكون بمقدور مالك الشركة البدء في ممارسة نشاطه التجاري بدون الحصول على ذلك السجل.

هل تود التعرف على إجراءات تسجيل شركة جديدة في جدة في 11 خطوة ؟

أهمية فتح سجل تجاري في السعودية

لم يتم فرض الحصول على سجل تجاري على المستثمرين إلا لإثبات مدى أهمية هذا السجل، حيث تكمن أهميته في:

• توطيد العلاقات التي تجمع بين العملاء وأصحاب الأنشطة التجارية، فإنشاء سجل تجاري يمكن العميل من معرفة كافة المعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري قبل التعامل مع أصحاب هذا النشاط، وبالتالي تزداد ثقة العميل في الخدمات التجارية التي يحصل عليها.
• تأمين الحماية للشركة من الناحية القانونية، حيث يعد السجل التجاري وسيلة لحمايتها من محاولات النصب والاحتيال التي قد تواجهها، كما يتيح لها إمكانية اللجوء إلى القضاء والدفاع عن حقوقها أمام الجهات القضائية المختصة عند مواجهة أي شكل من أشكال النصب.
• يمكن السجل التجاري صاحب الشركة من منافسة أي شركة تجارية أخرى، حيث يساعدك السجل التجاري على معرفة كافة المعلومات الخاصة بالشركات الأخرى، بالإضافة إلى التحقق من الشركات التي ستتعامل معها.
• الحصول على تمويل من الشركات الممولة، حيث أن الكثير من الممولين يفضلون تمويل الشركات التي تمتلك سجل تجاري.
• إنهاء كافة المعاملات بسهولة، حيث أن وجود سجل تجاري يساعد على إنجاز المعاملات بسرعة، مثل استخراج التصاريح التجارية المختلفة.

قم بـ طلب استشارة قانونية في جدة الآن

شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية

فتح سجل تجاري للمقيمين في السعودية يتطلب استيفاء الشروط الموضوعة للقيام بذلك، وهي:

1. يجب أن يزيد عمر الراغب في فتح سجل تجاري عن ثمانية عشر عامًا عند تقديم الطلب.
2. يلزم الانتهاء من عملية الفحص عن طريق الطلب الذي تم تقديمه عبر البرنامج الوطني لمكافحة التستر التجاري.
3. يجب إرفاق مستند يثبت أن الإيراد المالي للسنة الماضية يتجاوز المليون ريال سعودي، وذلك في نطاق الميزانية التي تم اعتمادها.
4. أما فيما يتعلق بالعمالة فيشترط أن تكون قيمة الدخل المثبتة في شهادة التأمينات الاجتماعية لا تقل عن خمسين مليون ريال سعودي.
5. إذا قامت الشركة بإجراء تصحيح فإنه يستلزم فتح سجل تجاري قبل القيام بالتصحيح.
6. تشتمل شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية على وجوب تقديم خطاب يثبت عدم وجود التزامات مالية من الكفيل السعودي.
7. أحد أهم شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية إنه في حالة كان المقيم له شركاء في النشاط التجاري الذي يريد فتح سجل له، فإنه يشترط أن تكون إقامته على كفالة الجهة التي تتولى عملية التصحيح.
8. يجب أن لا يكون النشاط الاستثماري المطلوب ممارسته ضمن قائمة الأنشطة الممنوعة على المستثمرين الأجانب في المملكة العربية السعودية مزاولتها.
9. لابد من توافر مواصفات للمنتج الذي سينتجه مقدم الطلب وله طريقة توضح كيفية صنعه وأن يكون مستوفي للمواصفات السعودية أو الخليجية أو الدولية.
10. من ضمن شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية إنه يجب أن يتعهد مقدم الطلب بالتقيد بكافة الشروط والتعليمات والتعهدات والضمانات الواردة في نموذج طلب الحصول على ترخيص الاستثمار.
11. يشترط أن يكون المقبل حامل للجنسية السعودية وله ما يصل إلى 51% من أصول الشركة مملوكة له.
12. يجب أن يحقق الترخيص أهداف الاستثمار التي حددتها وزارة الاستثمار بالمملكة.

قد يهمك: تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

شروط استخراج سجل تجاري مستثمر أجنبي في السعودية

في النقاط التالية سنذكر شروط استخراج سجل تجاري مستثمر أجنبي في السعودية:

• يجب إصدار ترخيص استثمار من وزارة الاستثمار.
• تحديد نوع الشركة، سواء كانت مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة أو غير ذلك.
• ألا يقل الحد الأدنى لرأس المال عن الحد المسموح به، وذلك يتحدد بناءً على نوع النشاط التجاري.
• هناك عدد من الأنشطة التجارية التي تستلزم تعيين مدير سعودي للشركة.

شروط فتح سجل تجاري للنساء

أتاحت الحكومة السعودية للمرأة فتح سجل تجاري ولكن بعد التأكد من استيفاء الشروط التالية:

• أن يتجاوز عمرها ثمانية عشر عامًا.
• إحضار الوثائق التي تثبت عدم ممارسة المتقدمة لأي عمل.
• ألا تقل قيمة رأس المال عن خمسة آلاف ريال.
• دفع كافة الرسوم المتعلقة بإنشاء سجل تجاري.
• دفع الرسوم التي تطلبها الغرفة التجارية.
• إنشاء حساب بمنصة أبشر الإلكترونية.

متطلبات و شروط فتح سجل تجاري بدون محل بالسعودية

لا يستلزم وجود محل لفتح سجل تجاري خاص بمشروع أو عمل خاص، ولكن يجب توافر الشروط الآتية:

• توفير كافة المعلومات اللازمة، مثل الاسم رباعيًا، تاريخ الميلاد، ونسخة من إمضاء مقدم الطلب أو وكيله.
• يجب تعيين محل سكن مقدم الطلب.
• في حالة عدم توفر محل خاص لابد من تحديد مكان ملائم لمزاولة النشاط التجاري، سواء كان مملوكًا له أو قام بتأجيره، وفي حالة التأجير لابد من إحضار نسخة من عقد الإيجار.
• اختيار نوع النشاط التجاري وتحديد القيمة الإجمالية للمشروع.
• يستلزم إدراج مكان المشروع ضمن المستندات المقدمة لاستخراج السجل التجاري.
• يجب الاشتراك في غرفتي التجارة والصناعة وتقديم ما يؤكد ذلك.
• يشترط ألا يكون المتقدم عاملًا في أي مؤسسة حكومية.
• إذا أردت إجراء أي تغيير في البيانات المسجلة لابد ألا يتم ذلك بعد مرور ثلاثين يومًا من تقديم الطلب.

لا تنس الإطلاع على/ خدمات أفضل محامي تجاري في جدة

أهم شروط فتح سجل تجاري إلكتروني في السعودية

تم تحديد الشروط الواجب على كل من يريد استخراج سجل تجاري إلكتروني أن يستوفيها، وهذه الشروط كالتالي:

• عدم امتلاك مقدم الطلب لعمل في القطاع العام.
• أن يكون حاملًا للجنسية السعودية.
• في حالة إذا كان مقدم الطلب غير سعودي فإنه يستلزم استخراج التصاريح والموافقات المطلوبة من الجهات المعنية للتمكن من ممارسة مهنة التجارة داخل المملكة.
• اختيار النشاط التجاري الذي تريد ممارسته.
• يجب الحصول على التراخيص المطلوبة للنشاط التجاري الذي حددته في حالة إذا كانت ممارسته تتطلب ذلك.
• يحق للنساء إصدار تصريح تجاري بشرط استيفاء الشروط السابق ذكرها.

في نهاية المقال نكون قد تعرفنا على شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية، تعريف السجل التجاري، أهمية فتح سجل تجاري، شروط استخراج سجل تجاري مستثمر أجنبي في السعودية، شروط فتح سجل تجاري للنساء، متطلبات و شروط فتح سجل تجاري بدون محل بالسعودية، وأهم شروط فتح سجل تجاري إلكتروني في السعودية.

الأسئلة الشائعة