تعرف على 6 خطوات إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية
يعتبر إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية خطوة مهمة لتوسيع نطاق العمل داخل السعودية، حيث يتيح إصدار السجل التجاري الفرعي للمؤسسات ممارسة النشاط التجاري الخاص بها في العديد من المواقع، وذلك يعزز من انتشار المؤسسة ويعطيها مرونة كبيرة في السوق التجاري، وتتم عملية الإصدار حسب ضوابط وشروط معينة لضمان توافق الفرع الجديد مع النظام السعودي، وخلال هذا المقال سوف نتعرف على خطوات إصدار السجل التجاري الفرعي لمؤسسة ورسوم إصداره، فتابعونا.
إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية
تستطيع المؤسسات الفردية الراغبة في توسيع رقعة نشاطها داخل المملكة إصدار سجل تجاري فرعي لها حسب الشروط التي حددتها وزارة التجارة السعودية، حيث يجب على صاحب المؤسسة تقديم طلب بشكل إلكتروني من خلال المنصة الإلكترونية الرسمية للوزارة، مع التحقق من تطابق النشاط التجاري للمؤسسة بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي الجديد، ويتم إصدار السجل التجاري الفرعي للمؤسسة عقب مدة قصيرة بعد استكمال الطلب ودفع الرسوم المطلوبة.
قد يهمك: تجديد السجل التجاري لمؤسسة فردية في جدة
متى تحتاج المؤسسة إلى سجل تجاري فرعي؟
تحتاج المؤسسة إلى السجل التجاري الفرعي عند الرغبة في فتح عدة فروع للمؤسسة، ولهذا يجب أن يكون الاسم المسجل لكلا السجلين واحد سواء الرئيسي أو الفرعي حتى يتم قبول الطلب، ويحتاج السجل الفرعي لأي مؤسسة حتى يتم إنشاؤه إرفاق موافقة رسمية من الفرع الرئيسي للمؤسسة وتفويض رسمي لمقدم الطلب بهذا.
خطوات إصدار سجل تجاري فرعي
يمكن إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- زيارة المنصة الإلكترونية الرسمية لوزارة التجارة السعودية وتسجيل الدخول من خلال حساب المؤسسة.
- قم باختيار خدمة “إصدار سجل تجاري فرعي”.
- قم بتسجيل البيانات المطلوبة الخاصة بالفرع الجديد، مثل النشاط التجاري للمؤسسة والعنوان.
- التحقق من صحة البيانات المدخلة، ثم قم بالموافقة على الشروط والأحكام.
- سداد الرسوم المطلوبة إلكترونيًا.
- بعد اكتمال كافة الخطوات السابقة بنجاح، سوف يتم إصدار السجل التجاري الفرعي.
قم بـ طلب استشارة قانونية في جدة الآن
إجراءات إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة
إذا كنت ترغب في إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية بنجاح، فيجب اتباع بعض الإجراءات التى تضمن إصدار السجل بنجاح، وهذه الإجراءات كالتالي:
- إعداد وتجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة لإصدار السجل التجاري الفرعي، مثل نسخة من عقد تأسيس المؤسسة، صورة الهوية الوطنية، صورة شهادة صادرة من الغرفة التجارية.
- تحديد موقع الفرع الجديد.
- تحديد النشاط التجاري للمؤسسة.
- الآن، يمكنك الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة من أجل تقديم الطلب وإرفاق المستندات السابق ذكرها، ثم القيام بإرسال الطلب.
- بعد ذلك، يتم مراجعة جميع الأوراق والمستندات المرفقة، والتحقق من تطابقها مع الأحكام والشروط المنصوص عليها في السعودية.
- بعد التحقق من جميع الأوراق والمستندات المطلوبة واستكمال الإجراءات بشكل سليم، يتم إصدار السجل التجاري الفرعي.
- بعد ذلك، تستطيع مزاولة النشاط التجاري لمؤسستك بصورة قانونية.
اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية
شروط فتح سجل تجاري فرعي
كما وضعت وزارة التجارة بعض الشروط الواجب توافرها حتى يتم فتح سجل تجاري فرعي لمؤسسة، وهذه الشروط كالتالي:
- تقديم الوثائق التي تؤكد موافقة المؤسسة على إنشاء فرع آخر لها.
- إذا كنت ترغب في بدء نشاط مرتبط بالتمويل أو البنوك، فيجب الحصول على وثيقة رسمية بالموافقة من الجهات المعنية.
- يجب تحديد الفترة الزمنية التي سوف يتم فيها مزاولة النشاط التجاري لفرع المؤسسة المراد فتحه.
- يجب تحديد عنوان الفرع بدقة، مع ضرورة إرفاق هوية مدير الفرع، بالإضافة إلى التفويض الذي يسمح لمقدم الطلب الحصول على السجل التجاري الفرعي.
- يجب أن تمتلك المؤسسة سجل تجاري رئيسي قائم بالفعل وساري الصلاحية، وذلك قبل التقدم بطلب إصدار السجل الفرعي.
- أن يكون الحد الأدنى لسن مالك المؤسسة أو المفوض 18 عامًا.
- يجب أن يتطابق النشاط التجاري الفرعي للمؤسسة مع النشاط التجاري المسجل في السجل التجاري الرئيسي.
- ألا يكون مالك المؤسسة يعمل موظفًا في وظيفة حكومية.
- ألا يقل رأس المال المطلوب عن 5000 ريال سعودي.
- تقديم إقرار من قبل الإدارة والشركاء بالموافقة على إنشاء فرع جديد.
- في حال كان نشاط الفرع المراد فتحه يحتاج إلى تراخيص خاصة، فيتعين الحصول على الموافقات المطلوبة من الجهات المختصة.
قد ترغب في الإطلاع على: تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي في النظام السعودي
يمكن توضيح الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي في النظام السعودي من خلال التالي:
السجل التجاري الرئيسي
- هو سجل تجاري يتم إصداره في حالة الرغبة في مزاولة نشاط تجاري ما، حيث يتقدم الفرد لوزارة التجارة السعودية بطلب إلكتروني من أجل الحصول على السجل التجاري الرئيسي.
- لا يحتاج إصدار السجل التجاري الرئيسي وجود سجل تجاري آخر.
- رسوم فتح سجل التجاري الرئيسي 200 ريال سعودي.
السجل التجاري الفرعي
- يتم إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية بناء على وجود سجل تجاري رئيسي للمؤسسة، وغالبّا يشترك السجلات في اسم واحد، ويتم إصداره في حالة الرغبة في فتح فروع أخرى للمؤسسة.
- يحتاج إصدار السجل الفرعي إلى وجود السجل الرئيسي.
- رسوم فتح السجل التجاري الفرعي 100 ريال سعودي.
كيف أحول السجل من رئيسي إلى فرعي؟
كيف أحول السجل التجاري الرئيسي لمؤسسة إلى سجل تجاري فرعي؟ هذا السؤال يراود العديد من رواد الأعمال والمستثمرين، فإذا كنت ترغب في تحويل السجل التجاري الرئيسي لمؤسسة ما إلى سجل تجاري فرعي، فعليك اتباع الخطوات التالية:
- زيارة المنصة الإلكترونية الرسمية لوزارة التجارة وتسجيل الدخول.
- الضغط فوق سجلاتي التجارية، والنقر فوق اختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
- النقر فوق تحويل السجل التجاري.
- سوف تظهر نافذة لعرض جميع البيانات والتفاصيل الخاصة بالسجل للتحقق من صحتها.
- قم بإرسال الطلب.
- سوف يتم إرسال رسالة نصية إلى جوال صاحب النشاط التجاري تحتوي على قيمة الرسوم المطلوب دفعها.
- قم باختيار الوسيلة المناسبة لدفع الفاتورة بشكل إلكتروني حتى تستطيع الحصول على المستندات وطباعتها.
اقرأ أيضًا: 7 شروط تأسيس شركة في السعودية للأجانب
رسوم إصدار سجل تجاري فرعي
تتنوع الرسوم المطلوبة حتى يتم إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية حسب نوع المنشأة وطبيعة نشاطها، حيث تبلغ الرسوم المطلوبة للسجل التجاري الفرعي 100 ريال سعودي، بالإضافة إلى رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية والتي تختلف حسب نوع النشاط ودرجة الاشتراك، وذلك يؤثر على التكلفة الكلية لإصدار السجل.
إلى هنا نصل إلى نهاية الحديث عن إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية وخطوات إصداره، كما تم الحديث عن شروط فتح سجل تجاري فرعي ورسوم الإصدار، فإذا كنت ترغب في توسيع نطاق العمل في السعودية، عليك إصدار سجل تجاري فرعي للفروع المراد فتحها، حيث أن السجل التجاري الفرعي أداة حيوية لممارسة النشاط التجاري في مواقع جغرافية متعددة والحفاظ على هوية المؤسسة الرئيسية.
الأسئلة الشائعة
ما هي مدة صلاحية السجل التجاري وهل تختلف عن الرئيسي؟
حددت وزارة التجارة السعودية مدة صلاحية السجل التجاري سواء الفرعي أو الرئيسي، وهب من سنة حتى خمس سنوات.
هل يمكن إصدار سجل تجاري فرعي إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة؟
نعم، يمكن إصدار سجل تجاري فرعي عن طريق المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة من خلال خدمة إصدار سجل تجاري فرعي وتعبئة البيانات المطلوبة، وسداد الرسوم المطلوبة إلكترونيًا.
.
