دليل شامل حول أهم 6 خطوات لـ تحويل مؤسسة فردية إلى شركة

يعني تحويل مؤسسة فردية إلى شركة تغيير الصفة الخاصة بالعمل من فردية إلى جماعية، وتحتاج عملية التحويل هذه إلى بعض الخطوات والإجراءات القانونية مثل إعداد العقود كعقد التأسيس وتصديقه من محام شركات موثوق ومعتمد وسداد الرسوم المطلوبة، وتضمن عملية التحويل حماية أصول الشركاء وتعزيز الاستقرار والشفافية، وذلك يجعل عملية توسيع الأنشطة الاستثمارية والتجارية للشركة أكثر سهولة، وخلال هذا المقال سوف نتناول عملية تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة وإجراءاتها وشروطها، فتابعونا

ما هي خطوات تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في السعودية

يستطيع رواد الأعمال والمستثمرين تحويل المؤسسات الفردية إلى شركة، وذاك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. أولًا، يجب تحديد نوع الشركة التي ترغب في تحويل المؤسسة الفردية إليها، سواء كانت الشركة مساهمة أو شركة تضامن وغير ذلك.
2. إعداد الوثائق والمستندات اللازمة، مثل نسخة من السجل التجاري الجاري، وعقد تأسيس الشركة الإلكتروني.
3. قم بالتوجه إلى محامي معتمد متخصص في المجال التجاري، حتى يساعدك في إعداد الوثائق والمستندات المطلوبة وتوثيق عقد التأسيس، كما يتحقق من صحة المستندات والأوراق قانونيًا.
4. قم بتقديم طلب تحويل إلى وزارة التجارة والاستثمار السعودية من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بها.
5. سدد الرسوم المطلوبة عن طريق وسائل الدفع المتوفرة على الموقع.
6. يتم الانتظار حتى الحصول على الموافقة الرسمية من قبل الجهات المعنية، كما يمكن الاستعلام عن حالة الطلب ومتابعتها من خلال الموقع الإلكتروني.

قد يهمك: 7 شروط تأسيس شركة في السعودية للأجانب

مزايا تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة

من أبرز مزايا تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في السعودية، والتي تدفع البعض إلى القيام بهذه العملية ما يلي:

1- الحماية القانونية

يعد تحويل المؤسسات الفردية إلى شركة خطوة هامة في حماية المالك الفردي من تحمل المسؤولية الشخصية مثل المسؤولية المفروضة في المؤسسة، فبمجرد تحويل المؤسسة الفردية لشركة ذات مسؤولية محدودة على سبيل المثال، يكون صاحبها غير مسؤول عن الديون أو الالتزامات المالية للشركة.

2- جذب الاستثمارات والمستثمرين

فتحويل المؤسسة الفردية إلى شركة يعزز الثقة من الشركاء والمستثمرين المتوقعين، فوجود هيكل شركة مثل الشركة المساهمة يعمل على وجود إطار قانوني بارز للشركة، كما يسهل على المستثمرين تقييم المخاطر المحتملة والأداء المالي للشركة، فيتم ظهور صفة الشركاء المستترين وتوضيح حصة الشركاء الذين تم إضافتهم للشركة حديثًا.

3- النمو والانتشار

تساعد عملية تحويل المؤسسات الفردية إلى شركة في المملكة في تحقيق التوسع والنمو والانتشار، حيث تتمكن الشركة من جذب رأس إضافي عن طريق بيع الأسهم الخاصة بالمستثمرين، وبالتالي يتم توفير التمويل المطلوب لعمليات التوسع وفتح فروع جديدة، وذلك عكس المؤسسة الفردية.

4- الاستدامة والاستمرارية

نتيجة لوجود هيكل الشركة، تتمتع الشركة باستمرارية أعلى، فعلى سبيل المثال، عند وفاة مؤسس المؤسسة الفردية، تغلق معظم المؤسسات الفردية أبوابها بشكل نهائي، ما لم يكن هناك وريث أو وكيل يكمل عملها، أما الشركة فلا تنتهي بوفاة الشركاء، بل تستمر ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك.

5- توزيع الربح والخسارة

في حالات الأرباح أو الخسائر، يتم تقسيم الربح أو الخسارة بين جميع الشركاء، وذلك يختلف عن المؤسسة الفردية، بحيث يتحمل الكرسي فقط الأرباح أو الخسارة.

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية

عيوب تحويل مؤسسة فردية إلى شركة 

كما يوجد العديد من المزايا لتحويل مؤسسة فردية إلى شركة، يوجد بعض العيوب والتي يعتبرها البعض مزايا بهذه العملية، ومن أبرز عيوب عملية التحويل ما يلي:

1- التكلفة

تتطلب عملية تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في المملكة يحتاج إلى القيام ببعض الإجراءات الإدارية والقانونية التي تتطلب سداد بعض الرسوم وتكلفة إضافية، مثل تكاليف المحامي، تكلفة تأسيس الشركة وغير ذلك.

2- التعقيد النظامي 

بتحويل المؤسسة الفردية إلى شركة يزداد التعقيد النظامي والإداري لها، فكلما زادت الاستثمارات زادت الرقابة لحماية الحقوق.

3- التعقيدات الضريبية

المؤسسات الفردية لا تخضع لبعض أنواع الضرائب التي يتم فرضها في المملكة، بينما بتحويل المؤسسة الفردية لشركة، تكون الشركة مكلفة حسب الأنظمة الضريبية في السعودية، مثل ضريبة السلع الانتقائية وضريبة الدخل والقيمة المضافة.

4- تعدد الأنظمة الرقابية

كما ذكرنا سابقًا، كلما زادت الاستثمارات، زاد فرض الرقابة من أجل حماية الحقوق وضمان الامتثال للأنظمة حسب طبيعة ونوع عمل الشركة المراد التحويل إليها، بما يعكس النزاهة والشفافية في التعامل في جميع القطاعات الاستثمارية.

يمكنك قراءة: تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

إجراءات تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في السعودية 

حرصت المملكة على تيسير جميع الإجراءات التجارية بشكل عام، وخاصة إجراءات تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في المملكة، وهذه الإجراءات كالتالي:

• تحديد نوع الشركة المراد التحويل إليها.
• وجود سجلات تجارية صالحة المفعول.
• وجود قرار تنازل صادر من المؤسسة، على أن يتم التصديق عليه من الغرفة التجارية.
• وجود قرار افتتاح فرع من الشركة،على أن يتم التصديق عليه من الغرفة التجارية وفقًا للمنصوص عليه في عقد التأسيس.

•  دفع مستحقات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إذا كان هناك اشتراك.
• توفير المستندات التالية:
  • عقد مبايعة صادر من صاحب المؤسسة، يتم تصديقه من الغرفة التجارية يحتوي على تحديد الحقوق والالتزامات.
  • قرار افتتاح فرع من الشركة صادر من الذي يملك الصلاحية في الشركة.
  • شهادة تأمينات.
  • إذا كان هناك ترخيص، يجب موافقة جهة الترخيص.
  • وكالة أو تفويض مصدق من قبل الغرفة التجارية، وذلك في حال عدم حضور الذي يملك الصلاحية.

اقرأ أيضًا / إجراءات تسجيل شركة جديدة في جدة في 11 خطوة

شروط تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في السعودية

تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في السعودية يحتاج الالتزام بالعديد من الشروط التي حددها المشرع السعودي لتنظيم تلك العملية، وهذه الشروط كالتالي:

• الحصول على نسخة من السجل التجاري الحالي الخاص بالمؤسسة الفردية.
• إعداد عقد تأسيس خاص بالشركة الجديدة بصورة إلكترونية، على أن يتضمن البيانات المطلوبة مثل نوع الشركة، أسماء الشركاء وغير ذلك.
• توكيل محامي شركات موثوق للقيام بتوثيق عقد التأسيس، والتحقق من توافق العقد مع الأنظمة واللوائح السعودية.
• سداد الرسوم المطلوبة لإتمام تحويل المؤسسة الفردية لشركة، وهذه الرسوم تشمل رسوم التسجيل والرسوم الأخرى.

هنا ننتهي من الحديث عن عملية تحويل مؤسسة فردية إلى شركة وخطواتها وإجراءاتها، كما تحدثنا عن شروط تحويل المؤسسات الفردية إلى شركة ومزاياها وعيوبها، وننصحكم بالتوجه إلى محامي شركات متخصص، لمساعدتكم في هذه العملية بفضل خبرته الطويلة في هذا المجال ومعرفته التامة بكافة لأنظمة واللوائح المتعلقة بهذا المجال.

قد يهمك/ خدمات أفضل محامي تجاري في جدة

الأسئلة الشائعة